你还在开大量的无效会议吗?头脑风暴最全方法赋能你的管理

易创培训网 2019年8月19日 作者:洪生


很多人可能都听过头脑风暴,但你真的知道什么是头脑风暴吗?

头脑风暴是一种开发团队智慧的技术,是一种所有团队成员的初始想法都能被考虑到的技术。如果我们拥有的主意量越多,种类越多,我们就越容易?#19994;?#25105;们所需的答案。

作为一个管理者,不应该把时间耗费在没有意义的会议上,学会开会也是管理者的必修课。学习一下头脑风暴会,赋能你的管理!

两种类型!

非结构化的头脑风暴会

非结构化的或非自由滚动式的头脑风暴为团队成员提供了自由提出见解和意见的机会。这种方式鼓励成员?#25105;?#22320;贡献出尽可能多的主意,直至没有人再有新的东西可增加了。

结构化的头脑风暴会

对于团队负责人或会议主持人提出的问题,团队成员一个接一个地提出自己的见解。每人每次只能提一个。当某个成员再也没有新的主意时,可以跳过。所有的主意都应记录在白纸板上。

这种方式的一个变种可以用于比较敏感的主题。这种方式要求成员在规定的时间内安静地在小纸片上写出自己的主意。当时间到时,所有的小纸片都交到主持人手上,并?#31243;?#25110;写到大白板上。

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头脑风暴会的四大规则

结构化的?#22836;?#32467;构化的头脑风暴的基本规则是一样的。

1. 强调主意的数量而不是质量

鼓励与会者尽可能多地提出设想, 以大量的设想来保证质量?#32454;?#30340;设想的存在, 设想多多益 善,不必顾虑构思内容的?#27809;怠?#20197;量求质。

2. 鼓励荒谬的和牵强的主意。

要求与会者尽可能解放思想, 无拘无束地思考问题并畅所欲言, 不必顾虑自己的想法或说法 是否“离经?#35757;饋?#25110;“荒唐可笑?#20445;換队?#33258;由奔放、异想天开的意见,必须毫无拘束,广泛地想, 观念愈奇愈好。

3. 避免对所出主意的批评、评价?#22242;?#26029;。

禁止与会者在会上对他人的设想评头论足,以排除评论性的判断。

4. 应鼓励?#21592;?#20154;的主意搭顺风车和加以发挥。

鼓励盗用别人的构思,借题发挥,根据别人的构思联想另一个构思,即利用一个灵感引发另 外一个灵感,或者把别人的构?#25216;?#20197;修改。往往站在别人的肩膀上,能够看到更美的风景。

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头脑风暴会的七大步骤

1. 确定头脑风暴会的目的或目标。将问题或题目写在白纸板上。

2. 确定使用哪一种头脑风暴会的形式(结构化的还是非结构化的)。

3. 与团队回顾头脑风暴会的基本规则。过程中坚持头脑风暴的基本规则。如果有成员违反规则,主持人应重申规则。

4. 说出你的想法。结构化的头脑风暴依次说出想法,非结构化的随意说出想法。

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1. 记录你的主意。结构化的头脑风暴一个一个地把想法写在白板上,非结构化的大家把所出的主意一起记在白板上。将所出的主意?#38750;?#22320;写下来,不要重新组词。当完成出主意阶段的工作后,给予充分的时间用于说明主意。

2. 当团队的主意已出尽后,主持人可以用提问的方式来产生更多的主意。

3. 当完成以上步骤后,主持人可以要求澄清先前的主意。

头脑风暴会是一个高效的方法。善用头脑风暴,能够帮助团队解决问题,输出有建设性的方案。组织者应?#20204;?#26970;地定义头脑风暴会的目标,带着目标,通过头脑风暴,实现会议?#25214;?#26368;大化!


【作者:洪生】 【标签:洪生 十倍成长 卓越经营管理课程

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